Compte rendu de l'assemblée générale ordinaire


du 25 janvier 2018

L'assemblée générale s'est réunie le jeudi 25 janvier 2018 au collège du Vieux Pont, après la lecture de la quatrième symphonie de Schumann.

Étaient présents : Aei Ahn, Pierre Authier, David Berthier, Jean-Pierre Besançon, Catherine Bonny, Agnès Buffard, Simon Burger, Virginie Chabod Coustillas, Isabelle Clenet, Jean-Marc Coïc, Aurélia Dioré, Raphaël Domette, Bernard Fernandez, Olivier Gourlay, Lucien Lachat, Marie-Paule Legrade, Haïg Manoukian, Érika Moysan, Maeva Nizon. Toshikazu Ohara, Michel Pozmanter, Véronique Saison, Muriel Salzais, François Schmitt, Antoine Soubrié, Alain Toque,

Excusé : Ralph Moussa.


Ordre du jour

La séance est ouverte à 21h55

Rapport moral

Catherine présente le rapport moral.

Premier programme

Ce programme a été donné deux fois en concert :

Deuxième programme

Ce programme a été donné deux fois en concert :

Rapport financier

Le rapport financier est distribué aux musiciens de l'orchestre.



La situation de la trésorerie au 31 août 2017 est la suivante:

Soit au total : 12904,90 €.

Nous conservons une caisse en espèces qui nous sert de fond de caisse pour les concerts que nous organisons avec billetterie. Il est souvent difficile de se procurer des pièces et petites coupures auprès des banques.

Observations du trésorier

Nous avons eu la saison passée un déficit particulièrement important. Il est dû principalement au déficit des concerts de janvier 2017 que les concerts de juin, bénéficiaires, n'ont pas comblé, comme l'indiquent les tableaux ci-dessous, qui contiennent exclusivement les recettes des concerts, ainsi que les dépenses directement liées aux concerts. Les autres dépenses sont couvertes en principe par nos cotisations, car nous n'avons pas de subvention. En fait; la mairie de Boulogne ne nous attribue pas de subvention, mais elle met gratuitement à notre disposition notre lieu de répétition, ce qui représente une subvention en nature fort appréciable.





Le déficit des concerts de janvier 2017 tient d'une part à des recettes faibles en raison d'un public peu nombreux et d'autre part des frais plus élevés, car nous avions deux solistes. De plus il a manqué quelques cotisations.

Nous avons certes quelques économies sur notre compte épargne, mais ces économies ne devraient pas servir à combler les déficits. Elles sont prévues pour des investissements éventuels, par exemple l'achat d'une troisième timbale, ce qui serait apprécié par notre timbalière. De toute façon nous ne pouvons pas soutenir longtemps des déficits de cette ampleur, c'est la survie de l'association qui est en jeu.

C'est une question à laquelle nous devons réfléchir, car la situation en ce début de saison est inquiétante, comme le montre le bilan indicatif ci-dessous des concerts que nous venons de donner les 16 et 17 janvier 2018.


Pour le mois de juin prochain, nous pouvons espérer de meilleures audiences, comme en 2017, mais l'invitation traditionnelle (sauf en 2017) à un concert par la mairie du XVIe de Paris est incertaine. Nous étions en contact depuis des années avec madame Céline Boulay-Espéronnier, qui était adjointe au maire du XVIe et à ce titre responsable du festival du XVIe en juin, mais elle n'a plus de fonction à la mairie, dont le maire n'est plus Claude Goasguen. Ces changements de fonction sont dûs sans doute à la nouvelle loi qui limite le cumul des mandats, M. Goasguen est en effet député et Mme Boulay-Espéronnier est a été élue sénatrice aux élections sénatoriales du 24 septembre 2017. La maire du XVIe arrondissement est maintenant Madame Danièle GIAZZI depuis janvier 2017. Nous avons donc perdu nos contacts et nous ne savons même pas si le festival sera maintenu.

Dans ces conditions, la seule façon de combler notre déficit qui devient chronique est une augmentation de nos cotisations. Une augmentation de 20 € serait suffisante, espère le trésorier, si nos concerts de juin ne sont pas déficitaires.

Discussion

La question est posée à l'assemblée, et la discussion est ouverte :

Rappelons que la tradition de l'orchestre depuis sa création est de laisser libre le montant de la cotisation, mais de voter à titre indicatif un montant permettant d'équilibrer les comptes annuels de l'orchestre. Les musiciens peuvent donner plus, ou donner moins en cas de problème financier.

Le montant de la cotisation de 120€ est voté et approuvé à l'unanimité.

Programme de juin 2018

Le week-end des 5 et 6 mai 2018

Ce rendez-vous de l'orchestre, une tradition ininterrompue pendant le week-end de la Pentecôte depuis 1985, ne pourra pas avoir lieu cette année pendant le week-end de la Pentecôte, Michel ayant un engagement qu'il ne peut pas déplacer. Il sera remplacé par un week-end, samedi et dimanche, à la Ferme de Courcimont, à Nouan-le-Fuzelier. L'arrivée est prévue à 10h samedi 5 mai et le départ à 17h le dimanche 6 mai.
Le prix du week-end est un peu moins de 100 €. Pour le transport, Nouan-le-Fuzelier est à 2h de Paris en train (détails sur le site internet de l'orchestre). On devrait pouvoir organiser des co-voiturages dans la plupart des cas.
Bernard a versé un acompte à la ferme de Courcimont de 990€. Il propose aux musiciens de verser un acompte de 30€. Proposition acceptée par l'assemblée.

Recrutement

Nous avons accueillis cette année de nouveaux musiciens :

Quelques nouvelles : Bénédicte nous a quitté, elle part pour l'Asie. En raison de contraintes professionnelles, François Marthan ne jouera pas avec nous le deuxième programme, il espère revenir la saison prochaine.

Absences

Il est rappelé que les absences doivent être signalées à :

Répartition des tâches

Élections au conseil d'admninistration

Les membres du conseil d'administration élus lors de la dernière assemblée générale sont : Catherine Bonny, Frédéric Dadvisard, Bernard Fernandez, Olivier Gourlay, Andrew Holford, Marie-Paule Legrade, Maeva Nizon, Muriel Salzais, Alain Toque, Guillaume Lescot.

Guillaume nous a quitté en raison d'une mutation à Orléans. L'ensemble du CA se représente, ainsi qu'Antoine.

Tous ceux qui se sont présentés sont élus à l'unanimité. La nouvelle composition du CA est donc :

Catherine Bonny, Frédéric Dadvisard, Bernard Fernandez, Olivier Gourlay, Andrew Holford, Marie-Paule Legrade, Maeva Nizon, Muriel Salzais, Antoine Soubrié, Alain Toque.

Questions diverses

En l'absence de questions diverses, la séance est levée à 22h45.